Ersteinschätzung vor der Expertenprüfung

Mehr Klarheit vor dem Kauf eines kleinen Unternehmens.

Für private Käufer, Nachfolger und Unternehmer, die ein kleines oder mittelständisches Unternehmen in Deutschland prüfen: Wir strukturieren Ihre Unterlagen, identifizieren zentrale Risiken und offene Punkte und erstellen eine verständliche Ersteinschätzung vor der tieferen Prüfung durch Steuerberater, Anwalt, Bank oder M&A-Berater.

Keine Unternehmensbewertung · Keine Rechtsberatung · Keine Steuerberatung · Keine Kaufempfehlung

Ausgangslage

Ein typisches Bild zu Beginn eines Unternehmenskaufs

Verkäufer, Makler oder Berater stellen einen Datenraum bereit – mal als sauber sortierte Sammlung, oft aber als unübersichtliches Konvolut aus Jahresabschlüssen, BWA, Verträgen, Listen und E-Mails. Vieles fehlt, einiges widerspricht sich, und es ist schwer zu sagen, worauf wirklich zu achten ist.

  • Sie wissen nicht sicher, welche Unterlagen Sie noch anfordern sollten.
  • Sie wissen nicht, welche Fragen vor dem Termin mit Steuerberater oder Anwalt sinnvoll sind.
  • Sie befürchten, finanzielle, vertragliche oder personelle Risiken zu übersehen.
  • Sie wollen nicht für jede Vorprüfung sofort einen teuren Berater beauftragen.
Lösung

Eine strukturierte Ersteinschätzung – bevor es teuer wird

Sie übermitteln uns die Unterlagen, die Sie vom Verkäufer, Makler oder Berater erhalten haben. Unser Team sichtet die Dokumente, ordnet sie strukturiert ein und erstellt einen verständlichen Report. Sie erhalten eine klare Übersicht über das, was vorliegt, das, was fehlt, und die wichtigsten Fragen, die Sie vor der tieferen Prüfung klären sollten.

Was Sie am Ende in der Hand haben
  • · Strukturierte Übersicht aller eingereichten Unterlagen
  • · Liste fehlender Dokumente und Informationslücken
  • · Klar benannte Risikobereiche und offene Punkte
  • · Konkrete Fragen an Verkäufer, Steuerberater, Anwalt und Bank
  • · Empfohlene nächste Schritte vor der tieferen Due Diligence
Unterlagen

Welche Unterlagen Sie einreichen können

Sie müssen nicht alles vollständig haben. Reichen Sie ein, was Ihnen vorliegt – auch ein unvollständiger Datenraum lässt sich strukturieren. Fehlende Unterlagen werden im Report klar benannt.

Jahresabschlüsse
Bilanz, GuV und Anhang der letzten Geschäftsjahre.
BWA & SuSa
Betriebswirtschaftliche Auswertungen, Summen- und Saldenlisten.
Steuerunterlagen
Steuerbescheide, Umsatzsteuervoranmeldungen, ggf. Betriebsprüfungsberichte.
Kunden- & Umsatzlisten
Kundenstruktur, Top-Kunden, wiederkehrende Umsätze.
Lieferantenverträge
Schlüssellieferanten, Konditionen, Abhängigkeiten.
Miet- & Pachtverträge
Standort, Restlaufzeiten, Index- und Sonderklauseln.
Arbeitsverträge & Personal
Schlüsselpersonen, Gehälter, Sonderzusagen, betriebliche Altersversorgung.
Darlehens- & Finanzierungsunterlagen
Kredite, Sicherheiten, Bürgschaften, Leasingverträge.
Anlagenverzeichnis
Maschinen, Fahrzeuge, IT-Ausstattung, Investitionsbedarf.
Versicherungsunterlagen
Betriebsversicherungen, Deckungssummen, offene Schadensfälle.
Verkäuferpräsentation
Teaser, Information Memorandum, Pitchdeck des Verkäufers.
Ergänzende Informationen
E-Mails, Notizen und sonstige Hinweise des Verkäufers oder Beraters.
Inhalte

Was im Report enthalten ist

Der Report ist nach klaren Modulen aufgebaut. So sehen Sie auf einen Blick, wo die Unterlagen tragfähig sind, wo Lücken bestehen und welche Punkte Sie vor der tieferen Prüfung klären sollten.

Finanzen

Plausibilität von Umsatz, Margen, Kosten und Cashflow – auf Basis der vorgelegten Zahlen.

Verträge

Hinweise zu Schlüsselverträgen, Klauseln, Laufzeiten und möglichen Change-of-Control-Themen.

Kunden

Kundenkonzentration, Abhängigkeiten, Hinweise auf wiederkehrende und einmalige Umsätze.

Mitarbeiter

Schlüsselpersonen, Personalstruktur, Sonderzusagen, mögliche Übergangsrisiken.

Eigentümerabhängigkeit

Wie stark hängt das Geschäft an der aktuellen Inhaberin oder dem Inhaber?

Standort & Miete

Mietverträge, Restlaufzeiten, Sonderkündigungsrechte, Standortbindung.

Verbindlichkeiten & Haftung

Darlehen, Bürgschaften, Garantien, mögliche Eventualverbindlichkeiten.

Fehlende Unterlagen

Was vor der nächsten Stufe der Prüfung unbedingt nachgefordert werden sollte.

Fragenkataloge

Strukturierte Fragen an Verkäufer, Steuerberater, Anwalt und Finanzierungspartner.

Nächste Schritte

Priorisierte Empfehlung, wie und in welcher Reihenfolge weiter geprüft werden sollte.

Zielgruppen

Für wen die Kaufprüfung gedacht ist

  • Erstkäufer eines kleinen Unternehmens, die zum ersten Mal einen Datenraum prüfen.
  • Nachfolger außerhalb der Familie, die ein bestehendes Unternehmen übernehmen.
  • Familienmitglieder, die in eine Übernahme einsteigen oder Anteile übernehmen.
  • Unternehmer mit Add-on-Akquisition zum bestehenden Geschäft.
  • Search-Fund-ähnliche Käufer mit eigenem Suchmandat.
  • Käufer kleiner digitaler Geschäftsmodelle, Agenturen oder Software-Micro-Businesses.
Typische Branchen
  • · Cafés, Gastronomie und lokale Dienstleister
  • · Agenturen und Beratungsbetriebe
  • · Handwerks- und Servicebetriebe
  • · E-Commerce-Shops und Marken
  • · Kleine Manufakturen und Fertigungsbetriebe
  • · Software- und SaaS-Micro-Businesses

Geeignet für Asset Deals und Share Deals, bei Einzelunternehmen, GmbH und GmbH & Co. KG.

Ablauf

So funktioniert die Kaufprüfung

  1. 1
    Unterlagen hochladen

    Sie übermitteln uns die Dokumente, die Ihnen vorliegen – über einen sicheren Upload-Link.

  2. 2
    Prüfung beauftragen

    Wir bestätigen Umfang und Festpreis. Sie beauftragen die Prüfung schriftlich.

  3. 3
    Strukturierte Analyse

    Unser Team sichtet die Unterlagen, strukturiert sie und arbeitet Risiken und Lücken heraus.

  4. 4
    Report erhalten

    Sie erhalten den finalen Report per E-Mail – mit Fragen und konkreten nächsten Schritten.

Abgrenzung

Was die Kaufprüfung nicht ist

Die Kaufprüfung ersetzt keine rechtliche, steuerliche, finanzielle oder technische Due Diligence. Wir erstellen keine Unternehmensbewertung und keine Kaufempfehlung. Der Report dient als strukturierte Ersteinschätzung und Vorbereitung auf die Gespräche mit Verkäufer, Steuerberater, Anwalt, Bank oder M&A-Berater.

  • · Keine Unternehmensbewertung
  • · Keine Rechtsberatung
  • · Keine Steuerberatung
  • · Keine Finanz- oder Anlageberatung
  • · Keine technische Begutachtung
  • · Keine Kauf- oder Verkaufsempfehlung
Investition

Preise & Pakete

Der finale Preis hängt von Dokumentenumfang und Komplexität ab. Wir bestätigen den konkreten Festpreis vorab schriftlich – ohne versteckte Kosten.

Kompaktprüfung
ab 1.500 €

Für kleine Datenräume und sehr kleine Unternehmen. Fokus auf zentrale Risiken und fehlende Unterlagen.

Standardprüfung
ab 2.900 €

Für typische kleine und mittelständische Unternehmen mit vollständigerem Datenraum. Vollständiger Report mit allen Modulen.

Erweiterte Prüfung
ab 4.900 €

Für komplexere Strukturen, mehrere Gesellschaften oder umfangreiche Vertragslagen. Erweiterte Fragenkataloge und Folgegespräch.

Alle Preise zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer. Details zu Preisen

Bevor Sie tiefer in die Prüfung einsteigen

Lassen Sie Ihre Unterlagen strukturiert vorsortieren – mit klaren Risikohinweisen und konkreten Fragen für Ihre nächsten Gespräche.